Под расходима се подразумева вредност оних добара која се потроше или на други начин изгубе за рачун предузеће или газдинства у пословне сврхе. Трошкови припадају калкулацији, чији је задатак да утврди вредност утрошака насталих производњом одређених производа или вршењем услуга, а расходи књиговодству чији је задатак обухватање потрошње свих добара у одређеном временском периоду која је условљена делатношћу и постојањем самог предузећа или газдинства.
Појмови трошкова и расхода се подударају великим делом, али не сасвим. Све вредности утрошака у одређеном временском периоду изазване производњом одређеног обима нових добара (производа и услуга) представљају истовремено и расходе и трошкове. Расходи који се у целости поклапају са трошковима и калкулишу се у цену коштања производа и услуга јесу пословни и финансијски расходи.
Поред њих, постоје и расходи који су условљени постојањем самог предузећа или газдинства и у директној су вези са његовом привредном делатношћу, али се не могу укалкулисати у цену коштања производа и услуга, нпр. накнадно утврђени расходи из ранијих година или расходи који потичу због штета услед елементарних непогода, пенала, казни, отписа сумњивих и спорних потраживања. Ови расходи се у књиговодству називају ванредним расходима.
Расходи који немају директне везе са самом делатношћу предузећа или газдинства као што су разни издаци у добротворне и политичке сврхе, дотације спортским клубовима и слично, називају се непословним расходима и ови расходи не настају при производњи нових добара па не представљају трошкове који терете њихове калкулације, али улазе у биланс успеха.
Марко Богојевић, дипл. инж. агроекономије
Bogojević Marko